INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE DI FOTO, VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE FORMATIVO INTERNO ED ESTERNO, PROMOZIONALE E DIVULGATIVO

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Istituto Comprensivo Marcaria – Sabbioneta, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli studenti e il personale partecipante alla realizzazione di video e materiale multimediale formativo interno ed esterno, promozionale e divulgativo in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RDP/DPO)

Il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Marcaria – Sabbioneta nella persona del Legale Rappresentante. I dati di contatto del Titolare sono PEC: mnic839006@pec.istruzione.it

Ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Istituto ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RDP/DPO). I dati di contatto del DPO sono: mail: privacy@icmarcariasabbioneta.edu.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati trattati sono le immagini degli studenti e del personale coinvolti nelle riprese e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre foto, video e materiale multimediale da utilizzare come strumento formativo interno ed esterno, promozionale e divulgativo dell’Istituto.

I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sul sito web istituzionale (www.icmarcariasabbioneta.edu.it), sulle piattaforme di didattica a distanza accessibili ai soli appartenenti all’Istituzione scolastica e sui mezzi di comunicazione ufficiali d’Istituto assimilati.

Il materiale potrà essere condiviso anche con altre Istituzioni scolastiche per fini ed attività istituzionali di cooperazione e progetti didattici condivisi.

Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie.

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato.

Modalità di trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Istituto Comprensivo Marcaria – Sabbioneta autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso l’Istituto. In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare.

I dati (foto, video e materiale multimediale promozionale e divulgativo), oltre alla pubblicazione sui canali indicati nelle finalità, potranno essere utilizzati in manifestazioni di disseminazione a livello locale e nazionale per la promozione dell’Istituto a fini di orientamento, promozione e comunicazione.

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di 5 anni, dopodiché saranno cancellati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del GDPR;
• Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del GDPR;
• Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del GDPR;
• Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 GDPR, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del GDPR

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati.

Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo

In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

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